Polityka prywatności.

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz ze strony everroute.eu lub kontaktujesz się z nami, w jakim celu to robimy i jakie masz prawa. Polityka spełnia wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

01Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Firma

EVERROUTE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Siedziba

ul. Fabryczna 7A, 98-300 Wieluń

KRS

0001098121

NIP

8322096688

REGON

528255441

Kontakt

office@everroute.eu

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres office@everroute.eu lub listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych.

02Jakie dane zbieramy

Formularz kontaktowy. Gdy wysyłasz zapytanie, przetwarzamy dane, które w nim podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, a opcjonalnie także nazwę firmy, numer telefonu, miejsce odbioru i dostawy, rodzaj ładunku oraz treść wiadomości.

Kontakt bezpośredni. Jeśli piszesz do nas e-mailem lub dzwonisz, przetwarzamy dane z korespondencji lub rozmowy, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości.

Dane techniczne. Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w logach podstawowe informacje o połączeniu, takie jak adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i adres odwiedzanej podstrony.

03Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty — na podstawie Twojej zgody wyrażonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działań podejmowanych na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie korespondencji biznesowej, gdy kontaktujesz się z nami w imieniu firmy — nasz prawnie uzasadniony interes, czyli komunikacja z kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy przewozu lub spedycji, jeśli zdecydujesz się na współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony — logi serwera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.

04Okres przechowywania

• Zapytania, które nie zakończyły się współpracą — przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, abyśmy mogli wrócić do rozmowy lub odpowiedzieć na pytania o złożoną ofertę.
• Dane klientów i kontrahentów — przez czas współpracy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż wskazano wyżej.
• Logi serwera — przez okres ustalony przez dostawcę hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.

05Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie:

• dostawcy hostingu strony i serwera poczty e-mail (webd.pl),
• dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami na pliki cookies (CookieYes, Mozilor Ltd.),
• dostawcy czcionek i bibliotek wykorzystywanych do wyświetlania strony (Google Fonts — Google Ireland Ltd.; cdnjs — Cloudflare, Inc.), którzy przy pobieraniu plików otrzymują Twój adres IP,
• podmiotom świadczącym dla nas usługi księgowe, prawne i informatyczne,
• przewoźnikom i partnerom logistycznym — w zakresie niezbędnym do realizacji zleconego transportu.

Dane mogą być też udostępniane organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

06Przekazywanie poza EOG

Niektórzy dostawcy (Google, Cloudflare) mogą przetwarzać dane, w tym adres IP, także w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. CookieYes (Mozilor Ltd.) działa w Wielkiej Brytanii, wobec której Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych.

07Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na office@everroute.eu. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

08Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych w formularzu gwiazdką nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Podanie danych jest natomiast niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

09Pliki cookies

Strona korzysta wyłącznie z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do jej działania. Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych.

Ustawienia cookies możesz zmienić w każdej chwili w banerze cookies lub w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych plików może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

10Linki zewnętrzne

Na stronie znajduje się link do naszego profilu w serwisie LinkedIn. Po jego kliknięciu przechodzisz na stronę zewnętrzną, która przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.

11Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę, np. w związku ze zmianą przepisów lub funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie.

Polityka obowiązuje od 25 października 2026 r.